L’externalisation de secrétariat : une solution rentable et sans surprise
Salaires, charges, gestion des absences, formation, remplacements… Votre secrétariat vous coûte probablement bien plus que vous ne le pensez. Et pourtant, vous êtes parfois seul à tout gérer lorsque votre secrétaire est absente ou débordée.
Et si vous pouviez réduire vos charges fixes, gagner du temps et offrir un accueil téléphonique irréprochable à vos patients ?
C’est exactement ce que permet l’externalisation du secrétariat avec MySecrétaire.
En optant pour un secrétariat externalisé et 100 % dédié à votre spécialité, vous bénéficiez d’une solution fiable, professionnelle et flexible, pensée pour les professionnels de santé exigeants. Vous gardez le contrôle, tout en supprimant les contraintes du recrutement, des absences et des imprévus.
Externaliser votre secrétariat, c’est faire le choix de la performance sans compromettre la qualité.
Votre secrétariat actuel vous coûte plus cher que vous ne le pensez
Avoir une secrétaire salariée en cabinet, c’est pratique… en théorie. Mais si vous additionnez les charges sociales, les congés, les arrêts maladie, la formation, la gestion RH et les imprévus, le coût de votre secrétariat médical interne grimpe vite. Très vite.
Un salaire net de 2 000 € ? Une fois les charges patronales et frais annexes intégrés, cela représente facilement plus de 3 000 € par mois pour votre cabinet. Congés payés, arrêts, remplacements ? Vous continuez à payer, même quand le poste est vacant.
Gestion, recrutement, suivi ? C’est du temps perdu sur vos soins, et de l’énergie détournée de votre cœur de métier.
Et malgré tout cela, votre secrétaire n’assure qu’une présence limitée à 35 heures hebdomadaires, avec inévitablement des périodes sans couverture, notamment en début de matinée, sur la pause déjeuner ou en soirée.
C’est là que l’externalisation de votre secrétariat avec MySecrétaire prend tout son sens : vous supprimez les coûts cachés, gagnez en sérénité, et surtout, vous vous assurez une continuité de service, même en cas d’absences, de surcharge ou d’imprévus.
Le secrétariat externalisé : un levier d’économie immédiate pour votre cabinet
Quand on parle de réduire ses charges sans sacrifier la qualité, le réflexe n’est pas toujours d’envisager l’externalisation du secrétariat. Et pourtant, pour un cabinet médical, ce choix peut transformer le modèle économique du quotidien.
Avec un secrétariat externalisé, vous passez d’un poste de dépense fixe, lourd et rigide, à une solution flexible, évolutive et budgétairement maîtrisée.
Un modèle plus agile, pensé pour votre activité médicale
Contrairement à un secrétariat en interne, où les coûts restent élevés quelle que soit l’activité, l’externalisation avec MySecrétaire vous garantit un forfait fixe, avec appels illimités, maîtrisé et sans surprise.
Que vous ayez plus d’appels en période hivernale ou que l’activité ralentisse en été, votre tarif reste identique et le service, lui, ne faiblit jamais : nous restons disponibles jusqu’à 53 heures par semaine, toujours avec la même qualité d’écoute et de réactivité.
Moins de dépenses, mais plus de service
Là où une secrétaire salariée ne peut être disponible que sur une plage horaire définie, notre service couvre jusqu’à 53 heures par semaine, sans surcoût. Et surtout, aucun frais supplémentaire en cas d’absence, de formation, de congé ou de maladie :
Pas de charges sociales
Pas d’intérim à prévoir
Pas de gestion RH
Pas de stress en cas d’imprévu
Et tout cela avec une télésecrétaire unique dédiée, parfaitement formé au vocabulaire médical et à vos consignes.
Une vision claire de vos dépenses
Avec MySecrétaire, vos coûts sont définis dès le départ. Vous savez ce que vous payez, pour quel volume, sans surprise.
Les forfaits sont précis, transparents, adaptés à la structure de votre cabinet. Que vous soyez généraliste, spécialiste ou paramédical, vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin, rien de plus.
C’est toute la force de l’externalisation du secrétariat médical : alléger vos charges fixes tout en gagnant en efficacité.
Pourquoi externaliser votre secrétariat médical avec MySecrétaire ?
L’externalisation ne se résume pas à une simple économie. Avec MySecrétaire, vous changez de dimension. Vous gagnez en temps, en sérénité, en qualité de service sans jamais compromettre vos exigences professionnelles.
Un service 100 % médical, pensé pour les professionnels de santé
Avec MySecrétaire, nous ne faisons que du médical. Cela signifie une compréhension fine de vos enjeux, de votre vocabulaire, de vos priorités.
Votre secrétaire à distance dédiée connaît vos consignes sur le bout des doigts et s’adapte parfaitement à votre mode de fonctionnement.
Une vraie tranquillité d’esprit au quotidien
Forfait fixe, appels illimités : vous ne vous posez plus de questions. Pas de compteur, pas de dépassement, pas de coûts cachés.
Flexibilité totale : absences, congés, pics d’activité… notre service s’ajuste sans perturber votre organisation.
Intégration parfaite avec vos outils : nous maîtrisons Doctolib, votre agenda médical et vos outils métier. Aucune friction, aucune perte d’information.
Tout est pensé pour vous faire gagner du temps, sans rogner sur la qualité. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos consultations, pendant que nous assurons l’accueil téléphonique avec rigueur et bienveillance.
Découvrez nos tarifs de télésecrétariat médical et choisissez la formule la plus adaptée à votre rythme.