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MySecrétaire

Une permanence téléphonique médicale pensée pour votre exercice.

Une solution de permanence téléphonique médicale conçue pour assurer la continuité de votre accueil, répondre à vos patients et prendre en charge la gestion des appels médicaux selon vos consignes. Avec une télésecrétaire médicale dédiée, votre cabinet bénéficie d’un accueil professionnel et humain, même lorsque vous êtes en consultation.

Profils

5 métiers

France

100%

Appels

Illimité

Vos patients appellent. MySecrétaire répond.

Une consultation commence, un acte médical est en cours, une intervention se prépare ou une réunion vous mobilise : pourtant, le téléphone continue de sonner. Pour les professionnels de santé, chaque interruption peut perturber le déroulement d’une journée déjà bien remplie. Et lorsque personne ne répond, c’est le patient qui attend, rappelle ou se tourne vers une autre solution.

Avec MySecrétaire, vous n’avez plus à choisir entre rester disponible pour vos patients présents et répondre aux appels entrants. Notre service de télésecrétariat médical prend le relais pour assurer votre accueil téléphonique médical, pendant que vous restez pleinement concentré sur votre activité.

Une télésecrétaire médicale dédiée répond aux appels, identifie la demande, recueille les informations nécessaires et applique précisément les consignes définies avec votre cabinet. Prise de rendez-vous, demande d’information, modification d’un créneau, transmission d’un message ou situation nécessitant une attention particulière : chaque appel est traité selon votre organisation.

L’objectif de cette permanence téléphonique médicale n’est donc pas simplement de décrocher à votre place. Il s’agit de créer une véritable continuité entre votre cabinet, vos patients et votre activité, sans multiplier les interruptions. Vous pouvez poursuivre une consultation, réaliser un acte ou vous consacrer à une intervention en sachant que vos appels sont pris en charge avec sérieux.

MySecrétaire assure ainsi une gestion des appels médicaux structurée et professionnelle, adaptée au rythme de votre exercice. Vos patients obtiennent une réponse, vos demandes sont qualifiées et votre cabinet reste joignable, même lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre directement.

MySecrétaire, bien plus qu'une permanence téléphonique médicale

Répondre au téléphone n’est qu’une partie du besoin. Pour être réellement utile à un professionnel de santé, un service de télésecrétariat médical doit comprendre son fonctionnement, s’adapter à son organisation et garantir une prise en charge cohérente de chaque appel. C’est précisément le rôle de MySecrétaire : transformer votre permanence téléphonique médicale en un véritable relais pour votre cabinet.

01

Une télésecrétaire médicale dédiée à votre cabinet

Avec MySecrétaire, vous bénéficiez d’une télésecrétaire médicale dédiée qui apprend progressivement votre organisation et vos habitudes de travail. Horaires de consultation, modalités de prise de rendez-vous, consignes de transfert, informations à recueillir ou situations nécessitant une attention particulière : votre interlocutrice connaît le fonctionnement de votre cabinet et s’appuie sur vos procédures au quotidien.
Cette continuité permet d’offrir un accueil téléphonique médical plus personnalisé. Vos patients ne sont pas confrontés à une simple plateforme impersonnelle : ils échangent avec une professionnelle qui connaît votre cabinet et sait comment traiter leur demande selon vos indications.

02

Une réponse en moins de 3 sonneries

Un téléphone qui sonne sans réponse peut rapidement devenir une source de frustration pour vos patients et une interruption supplémentaire pour votre équipe. MySecrétaire assure une prise en charge rapide des appels, avec une réponse en moins de 3 sonneries, y compris lorsque votre activité connaît des périodes particulièrement chargées.
Pendant une consultation, un acte, une intervention ou simplement lorsque votre secrétariat est déjà mobilisé, vos patients continuent ainsi d’être accueillis par une personne réelle. Cette réactivité contribue à maintenir une gestion des appels médicaux fluide et à éviter l’accumulation d’appels manqués.

03

Des appels illimités pour accompagner votre activité

L’activité d’un cabinet peut varier fortement d’une journée à l’autre : ouverture des agendas, périodes de forte demande, retours de congés, campagnes de suivi ou actualité particulière peuvent entraîner une hausse importante du nombre d’appels.
Avec MySecrétaire, le volume d’appels n’a pas vocation à devenir un frein à votre organisation. Les appels illimités permettent à votre permanence téléphonique médicale d’accompagner ces variations d’activité sans vous obliger à choisir quels patients peuvent être pris en charge.
Votre cabinet reste joignable lorsque la demande augmente, tout en permettant à vos équipes de conserver leur disponibilité pour les tâches médicales essentielles.

04

Le respect total de vos consignes

Chaque cabinet possède son propre fonctionnement. MySecrétaire ne vous impose donc pas une organisation standardisée : le service de télésecrétariat médical est construit autour de vos règles.
Qui doit être transféré ? Quels messages doivent être recueillis ? Quels rendez-vous peuvent être pris directement ? Quelles demandes doivent être priorisées ? Quelles informations doivent être transmises au praticien ? Votre télésecrétaire médicale dédiée applique précisément les consignes établies avec vous.
Cette personnalisation permet d’assurer une continuité entre votre cabinet et votre accueil téléphonique médical. Chaque appel est traité selon vos procédures, avec le niveau de précision attendu, afin que vous receviez des informations réellement utiles et directement exploitables.
MySecrétaire devient ainsi un véritable prolongement de votre organisation : une permanence téléphonique médicale capable de gérer vos appels au quotidien, tout en respectant votre manière de travailler.

Vos urgences sont identifiées et traitées selon votre protocole

Chaque cabinet définit ses propres critères de priorité. MySecrétaire les intègre directement dans son organisation afin que les appels nécessitant une attention particulière soient rapidement identifiés, qualifiés et transmis selon vos consignes. Cette approche permet à votre télésecrétaire médicale dédiée d’assurer une gestion des appels médicaux adaptée à votre exercice, sans appliquer un script identique à tous les professionnels. Votre permanence téléphonique médicale devient ainsi un véritable relais de votre organisation, avec une prise en charge des situations prioritaires conforme à vos procédures.

Une gestion des appels qui s'adapte à votre organisation

01

Prise de rendez-vous

Votre secrétaire organise les rendez-vous selon vos disponibilités, vos consignes et le motif de consultation.

02

Qualification des demandes

Chaque appel est qualifié avec précision afin de vous transmettre les informations utiles et de faciliter la gestion des appels.

03

Gestion des messages

Les messages sont recueillis de manière structurée et transmis selon les modalités définies avec votre cabinet.

04

Transfert des appels

Lorsque la situation le nécessite, les appels sont orientés vers le bon interlocuteur conformément à vos procédures.

05

Suivi des patients

Notre service de télésecrétariat médical facilite le suivi des demandes et contribue à maintenir une continuité dans l’accueil de vos patients.

06

Gestion de l'agenda

Votre planning est mis à jour en temps réel afin de limiter les erreurs, les créneaux perdus et les interruptions pendant vos consultations.

Une permanence téléphonique adaptée à chaque exercice

Profil

Médecin généraliste

Un flux d’appels dense, des urgences fréquentes, un
agenda saturé — nous filtrons, orientons, et libérons vos
consultations.

Profil

Médecin spécialiste

Un vocabulaire pointu, des motifs à qualifier, des
créneaux à protéger — votre télésecrétaire connaît votre
spécialité.

Profil

Chirurgien

Bloc, consultations, urgences post-op, RCP : une
permanence téléphonique organisée autour de vos
plages opératoires.

Profil

Médecin esthétique

Devis, mutuelles, informations sensibles, no-show à
sécuriser : un accueil chaleureux et confidentiel.

Profil

Clinique et hôpital

Volumes élevés, multi-praticiens, protocoles hospitaliers :
un télésecrétariat structuré pour les établissements.

Questions fréquentes

Comment transmettez-vous mes consignes à la télésecrétaire ?

Avant le démarrage, nous définissons avec vous les règles de fonctionnement de votre cabinet : motifs à prioriser, informations à recueillir, personnes à contacter, modalités de transfert et gestion des rendez-vous. Ces consignes servent de référence à votre équipe afin que chaque appel soit traité conformément à vos attentes.

Oui. Vous pouvez conserver votre numéro habituel et faire prendre en charge vos appels par MySecrétaire. Vos patients continuent ainsi à utiliser leur numéro de contact habituel, sans changement dans leurs habitudes.

Les critères de priorité sont définis avec chaque professionnel. Notre équipe identifie les appels correspondant à vos critères et applique le protocole prévu : transfert, transmission immédiate du message ou orientation selon les consignes établies. La gestion des appels médicaux s’adapte donc à votre fonctionnement et non à un script standardisé.

Oui. Lorsque votre organisation le prévoit, notre équipe peut gérer votre agenda Doctolib en temps réel : prise de rendez-vous, modifications, annulations et reports. Cela permet de maintenir un planning à jour tout en évitant les échanges inutiles avec votre cabinet.

Bien sûr. Votre organisation peut évoluer, et votre service de permanence téléphonique médicale aussi. Vous pouvez modifier vos horaires, vos règles de prise de rendez-vous, vos priorités ou vos procédures afin que votre télésecrétaire médicale dédiée dispose toujours des informations correspondant à votre fonctionnement actuel.

MySecrétaire assure la continuité de votre accueil pendant vos congés, réunions, interventions ou périodes d’indisponibilité. Vos patients continuent d’être accueillis et leurs demandes sont traitées selon les consignes prévues, sans dépendre de votre présence au cabinet.

La mise en service peut être réalisée en 48 heures. Nous recueillons au préalable les informations nécessaires sur votre cabinet, vos horaires, votre agenda et vos procédures afin de permettre à votre secrétariat médical externalisé de démarrer rapidement et dans de bonnes conditions.

Essai 1 mois

Une permanence taillée pour votre exercice.

Essai 1 mois offert · Mise en service en 48 heures.

Mise en service en 48h · 100% France · Télésecrétaire dédiée