30 minutes avec un consultant pour cadrer votre télésecrétariat.

Un échange court et personnalisé pour comprendre votre organisation, vos besoins et vos attentes en matière de télésecrétariat médical. En 30 minutes, un consultant MySecrétaire analyse votre situation et vous présente la solution la plus adaptée à votre cabinet, sans engagement.

Durée

30 min

Format

Téléphone ou visio

Prix

Offert

Réservez directement votre rendez-vous en ligne

Choisissez le jour et l’horaire qui vous conviennent directement depuis notre calendrier. Votre rendez-vous est confirmé immédiatement, sans échange d’e-mails ni attente.

Un créneau de 30 minutes suffit pour faire le point sur votre organisation et identifier la solution de télésecrétariat médical la plus pertinente pour votre activité.

Un rendez-vous conçu pour comprendre votre cabinet

Un télésecrétariat médical efficace doit s’adapter à votre fonctionnement. C’est pourquoi notre consultant commence par comprendre votre quotidien avant de vous orienter vers une solution.
Pendant cet échange, nous faisons le point sur votre activité, votre organisation actuelle et les éventuelles difficultés rencontrées dans la gestion de vos appels et de vos rendez-vous.

Votre volume d'appels

Nous évaluons le volume d’appels de votre cabinet, les périodes de forte activité et les principales raisons pour lesquelles vos patients vous contactent.

Votre organisation actuelle

Secrétaire sur place, secrétariat externalisé, gestion des appels par les praticiens ou organisation mixte : nous prenons en compte votre fonctionnement actuel pour identifier les éventuels points de friction.

Vos outils et votre agenda

Nous échangeons également sur votre logiciel de prise de rendez-vous, votre agenda médical et les outils utilisés au quotidien afin de déterminer comment MySecrétaire peut s’intégrer à votre organisation.

Vos consignes et vos priorités

Chaque professionnel possède ses propres méthodes de travail. Nous identifions les règles importantes à respecter : prise de rendez-vous, transfert d’appels, transmission des messages, gestion des demandes prioritaires ou horaires de disponibilité.

Ce que vous obtenez à l'issue du rendez-vous

L’objectif n’est pas de vous présenter une offre standardisée, mais de vous donner une vision claire de la solution qui correspond réellement à votre activité.

Une recommandation personnalisée

Nous évaluons le volume d’appels de votre cabinet, les périodes de forte activité et les principales raisons pour lesquelles vos patients vous contactent.

Un devis clair

Secrétaire sur place, secrétariat externalisé, gestion des appels par les praticiens ou organisation mixte : nous prenons en compte votre fonctionnement actuel pour identifier les éventuels points de friction.

Un planning de mise en service

Nous échangeons également sur votre logiciel de prise de rendez-vous, votre agenda médical et les outils utilisés au quotidien afin de déterminer comment MySecrétaire peut s’intégrer à votre organisation.

La possibilité de tester MySecrétaire

Chaque professionnel possède ses propres méthodes de travail. Nous identifions les règles importantes à respecter : prise de rendez-vous, transfert d’appels, transmission des messages, gestion des demandes prioritaires ou horaires de disponibilité.

Comment se déroule votre rendez-vous ?

Vous préférez commencer par un devis ?

Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour obtenir une première estimation. Vous pouvez également nous transmettre directement vos besoins afin de recevoir une proposition adaptée à votre organisation.

Questions fréquentes

Le rendez-vous avec un consultant est-il vraiment gratuit ?

Oui. L’échange de 30 minutes est entièrement offert et ne vous engage à aucune souscription.

Puis-je choisir entre un rendez-vous téléphonique et une visioconférence ?

Oui. Le format du rendez-vous est précisé lors de la réservation. Vous pouvez choisir le mode d’échange proposé selon vos préférences.

Que dois-je préparer avant le rendez-vous ?

Il n’est pas nécessaire de préparer un dossier particulier. Il peut toutefois être utile de connaître votre volume approximatif d’appels, votre organisation actuelle, votre logiciel d’agenda et vos principales attentes.

Puis-je modifier ou annuler mon rendez-vous ?

Oui. Les informations de confirmation envoyées après votre réservation vous permettent généralement de gérer votre rendez-vous directement depuis Calendly.

Est-ce que je dois souscrire à une formule après le rendez-vous ?

Non. Le rendez-vous sert avant tout à comprendre votre besoin et à vous présenter une solution adaptée. Vous restez libre de décider si vous souhaitez poursuivre.

Que se passe-t-il si je souhaite travailler avec MySecrétaire ?

Si la solution vous convient, notre équipe peut organiser les différentes étapes de votre mise en service. Vous pouvez notamment bénéficier d’un mois d’essai offert pour découvrir le service dans les conditions réelles de votre cabinet.

Un rendez-vous, une recommandation, aucune pression

Vous souhaitez savoir comment MySecrétaire peut s’intégrer à votre organisation ?

Réservez simplement votre créneau de 30 minutes directement en ligne. Nous prenons le temps de comprendre votre cabinet, de répondre à vos questions et de vous proposer une solution adaptée.

Essai 1 mois offert

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